医院投诉管理如何落实“十应当”?
患者投诉与员工投诉如何兼顾?
导语:根据《医院评审标准(年版)》《医疗机构投诉管理办法》要求,医院应建立健全医患沟通机制和投诉管理制度,设置投诉管理部门,实施“首诉负责制”。医院应当将投诉管理纳入患者安全管理体系,定期汇总、分析投诉信息,梳理医疗管理、医疗质量安全的薄弱环节,落实整改措施,持续改进医疗质量安全。医医院管理、服务等各项工作提出意见、建议,医院及投诉管理等有关部门应当予以重视,并及时处理、反馈。国家卫生健康委办公厅、国家中医药局办医院投诉接待处理做到“十应当”。基于上述规定,杏林职苑特地编制《医院投诉管理制度》及患者投诉处理流程图,医院投诉管理部门参考。
目录
一、总则
1.目的
进一步加强投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,医院各项工作提出意见或建议,医院改进管理和服务,保障患者、医院合法权益。
2.主要依据
依据《医疗机构管理条例》《医疗机构投诉管理办法》《医疗机构投诉接待处理“十应当”》《医疗纠纷预防和处理条例》《信访工作条例》等法律法规相关规定。
3.适用范围
本制度适用于对本院患者、员工投诉管理,重点是患者投诉管理。
4.定义
(1)本制度所称投诉管理,是指患者就医疗服务行为、医疗管理、医疗质量安全等医院反映情况,提出意见、建议或者投诉请求,医院进行调查、处理和结果反馈的活动。
(2)本制度所称医疗纠纷,是指医患双方因诊疗活动引发的争议。
(3)本制度所称患者,包括患者及其近亲属、委托代理人、法定代理人、陪同患者就医人员等有关人员。
二、投诉管理部门与职责
1.领导小组
医院设立投诉管理领导小组(以下简称领导小组),组长由院党委书记、院长担任,副组长由院纪委书记担任,其他院领导为领导小组成员,负责全院各类投诉管理的领导工作。书记为患者非投诉及员工投诉院级管理第一责任人,院长为患者投诉院级管理第一责任人。医院分工,领导和督促检查相关科室的投诉处理工作。
2.投诉办
领导小组下设投诉管理办公室(以下简称投诉办),设在医患关系办公室(以下简称医患办),办公室主任由院纪委书记担任,副主任由医患办负责人担任。办公室成员由党办、院办、质管办、医务部、护理部、门诊办、感控科、财务科、总务科、保卫科等科室主要负责同志组成。
投诉办履行以下职责:
(1)组织、协调、指导全院的投诉处理工作;
(2)统一受理投诉,调查、核实投诉事项,提出分办处理意见,督促相关科室及时答复投诉人;
(3)建立和完善投诉的接待和处置程序;
(4)参与医疗机构医疗质量安全管理;
(5)开展医患沟通及投诉处理培训,开展医疗风险防范教育;
(6)定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或者建议,向全院发布,并加强督促落实,以医院管理和医疗服务水平的持续改进。
3.各职能部门受理投诉的范围
(1)党办:受理医德医风方面、员工违规违纪方面的投诉;
(2)院办:受理行政事务与管理方面的投诉、新闻媒体介入的各类投诉;
(3)人力资源部:受理本院员工职称晋升、劳资争议投诉及工资、福利待遇等方面的投诉。
(4)医务部:受理医疗质量、医疗纠纷方面的投诉;
(5)护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉;
(6)门诊办:受理门诊、体检等方面投诉;
(7)感控科:医院感染方面的投诉;
(8)药剂科:受理药品质量、价格及药事管理方面的投诉;
(9)财务科:受理医疗收费记账,医疗物价方面的投诉;
(10)科教科:受理实习、进修人员方面的各类投诉;
(11)医保办:医院医疗保险等方面工作的投诉;
(12)总务科:受理膳食、洗涤、水电气维修、电梯、车队、基建、物资和耗材采购等后勤保障方面的投诉;
(13)安全保卫科:医院安全管理、医托及车辆停放方面的投诉;
(14)工会办:医院或科室及个人在医疗、服务、管理、福利及环境设施等方面存在问题的意见及建议。
(15)受理投诉问题的处理过程中,若出现职责不明确的,由投诉办统一指派部门跟进。如部门不配合或有异议的,投诉办直接提交到分管领导作进一步处理。
4.临床、医技科室质量与安全管理小组
科室小组负责接待和处理科室投诉(科室无法解决的投诉及时上报投诉办,并引导患者到投诉办投诉),配合投诉办及医务部等职能部门医院投诉。
5.科主任或护士长
医院各科室的科主任(或护士长)为本科室投诉管理的第一责任人,负责做好本科室投诉管理工作。
三、投诉接待与处理
1.投诉渠道与公示
(1)现场投诉与投诉办统一受理全院各种投诉,在医院各种公共场所公示投诉受理信息:
投诉接待地点:投诉办(**号楼**层****室)
投诉接待时间:8:00~12:00;14:00~16:00(工作日)
投诉****-********(非上述投诉接待时间,医院总值班)
投诉处理流程图及相关说明。
(2)非投诉办工作时间紧急投诉:医院总值班负责受理,值班****-********;值班手机:***********。
(3)在线投诉:医院