在互联网的推动下，企业纷纷使用OA系统来协同日常管理办公，信息化建设也提上了教育行业的行程中，“教育OA”这个词也渐渐被人们熟知。那教育OA是什么呢？又是怎么帮学院实现日常的信息化办公？
教育OA系统的建设是提高学院行政管理效率的重要举措，也是学院数字化校园建设的重要环节。很大程度上减轻了学院领导和老师的工作量，缩短办公办事时间，进而整体提升教学效率和管理事务能力，协众OA系统便是其中翘楚。
通过协众OA系统将全校需要共享的数据进行统一的分类管理，为学院各部门提供统一的基础资源。用户可在网络硬盘、知识管理功能上共享科教资料，可将老师的备课、学习计划等知识存入网络硬盘，在需要时既可以用来展示还可以给他人发送电子邮件，避免了老师给学生讲案例时，找不到可看文件的尴尬。在站内论坛功能上发帖子、互相讨论，在通知公告、新闻中心功能上
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