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优化信息化管理流程,提高财务信息的准确性

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前言

在事业单位内部管理中,财务管理是其中的关键环节,与财务管理息息相关的就是信息技术的发展,通过促进信息化的发展,合理利用信息找资源,加强信息化建设,可以提升信息化管理效果,优化信息化管理流程,提高财务信息的准确性,避免信息失真,实现信息技术的合理利用,加强内部审计,实现信息化的全面推行,利用信息技术,实现财务管理工作的有序开展。

一、新会计准则下事业单位财务信息化发展的意义

事业单位包括卫生、教育、科教以及文化等多方面内容,具有公益性质,发挥了重要的作用,事业单位的财务管理工作关系到事业单位功能的发挥,关系到事业单位的服务效果,因此,加强事业单位财务管理非常重要。

在新会计准则下,结合信息技术,实现事业单位财务管理信息化具有重要的意义与价值。信息数据在当前应用于多个领域,发挥了巨大的优势,实现信息数据的合理运用,发挥信息数据的优势与特点,实现财务信息化发展势在必行。新会计准则下事业单位财务信息化发展的重要意义主要体现在以下几个方面。

第一,深入挖掘财务信息。在经济全球化的背景下,深入挖掘财务信息,合理利用信息数据,可以实现财务信息系统的构建,保证信息系统的合理性,充分收集相关数据,对信息进行准确的判断,发挥信息的作用与价值。除此之外,通过深入挖掘信息,可以在互联网+时代的背景下收集各个平台的数据,掌握资金发展的方向,合理利用财务信息平台,实现科学经营管理,制定长期发展战略,实现信息化的长远发展。

第二,保证资产的安全性、完整性。在事业单位财务信息化发展的过程中,可以对资产进行保护,保证资产的完整性与安全性,有效进行资产的规范控制与管理,避免出现资产资金的流失与挪用,避免贪污问题的发生,避免出现大幅度亏损,有效的配合事业单位财务管理,保证财务收支管理的规范化与科学化。

除此之外,通过信息化发展,可以对资产进行有效的控制,对资产进行实时跟踪,明确资产支出的流程与路线,从而进行有效的追踪,加强信息数据的科学管理。

第三,保证会计信息质量。在财务管理过程中,开展经济决策,进行信息化管理,为财务管理提供信息化数据进行参考,对事业单位的发展具有重要的意义,是提升会计质量的有效手段。

传统会计核算过程中,极易出现错误,会计核算的依据主要是原始数据凭证,在通过过账、登账等一系列措施,进行会计核算时,一旦某个问题出现失误,整个过程都需要重新进行处理计算,浪费了大量的时间及精力,浪费了人力、物力资源,且极易出现信息的失真,无法保证会计信息质量。

但是,在信息化发展背景下,可以利用高新技术进行数据处理,降低错误率,提高准确度,提高会计管理质量,为事业单位财务管理提供准确的依据。为会计信息化提供规范设置,对不合理的内容进行不通过处理,进一步规范财务管理,保证财务管理的科学有效,促进财务信息化更好更快的发展。

第四,实现管理核算的双轨并行。在事业单位财务信息化管理过程中,实现核算与管理的并行,可以建设一体化智能系统,做好预算管理和断案工作,为管理者做出决策提供依据与参考,避免出现臆测行为,加强管理,提高决策的科学性。

二、新会计准则下事业单位财务信息化发展的现状

在财务信息化发展过程中,存在一些问题,其中最主要的问题体现在以下三个方面。

第一,体系不完善。会计信息化属于发展起步阶段,存在体系不完善、制度不健全的问题,部分企业推行难度大、无法保证信息化的建设与推进,不仅管理制度落后,还存在将会计信息化与电算化混淆的问题,甚至部分工作人员无法灵活运用,导致运算系统存在许多安全隐患。除此之外,还存在职责不明确的问题,一人多岗的问题,在此背景下,会计信息化形同虚设,无法发挥其作用与价值。

第二,管理意识薄弱,缺乏专业人才。在会计信息化管理过程中,缺乏专业的人才,管理人员专业性差,意识薄弱是存在的问题之一,在不够重视的情况下,缺乏学习的意识,一旦出现错误,无法及时找到其中的关键,与此同时,会加剧会计信息不准确、不及时的一系列问题,无法发挥财务管理信息化的优势,无法落到实处。

第三,信息技术并未受到推广和普及。在事业单位财务管理信息化过程中,信息技术的普及直接关系到办公流程的简化,是实现软硬件有机结合的关键,也是实现无纸化作业的关键,但是由于技术未受到推广普及,导致出现了界限不明、关系不清的问题,无法发挥信息化优势。

三、新会计准则下事业单位财务信息化发展的优化措施

1.建立信息化业务流程,优化信息化手段

在新会计准则下,在信息化发展过程中,提升财务信息化发展质量的关键就在于优化业务流程与信息化手段。建立信息化业务流程,优化信息化手段需要注意两方面内容。

第一,需要建立信息化制度,促进制度的落实,在科学合理的指导方法下,将信息化业务流程进行合理化、科学化,从而实现手段的优化。与此同时,要提供科学的信息化理论与方法,提供理论指导,从而为信息手段的优化提供理论支撑,并以其群策群力,实现手段的优化,从而提高财务信息化发展质量。

第二,需要建立信息化业务流程,保证业务流程的合理性,实现信息化管理的内控与升级,坚持技术创新,遵循可持续发展原则,优化内部管理流程,对资源进行整合,对数据进行衔接。通过优化手段以及业务流程,促进信息化管理的普及,促进技术的推广,提高信息化发展质量。

2.提升信息管理意识,完善内部控制系统

财务信息化发展,意识是指导,需要完善内部控制,加强指导,同时需要增强管理意识,加大重视程度,为信息化发展提供保障。提升信息管理意识,完善内部控制系统需要注意以下几点。

第一,需要加强定期培训,提升内部管理意识,强化内控管理环境,实现财务管理人员的通力合作,增强财务内部控制的管理意识。

第二,需要完善内控系统,充分利用信息技术,实现内部控制管理,提升管理水平,与此同时,需要合理利用信息技术加强内部管理,实现内部的监督与审计,实现信息系统的完善与控制。

第三,需要进行内部控制手段的优化,发挥信息技术的重要作用。利用信息技术数据,进行痕迹管理,做到信息以及数据的收集、整理、记录,为之后工作的核算、管理提供帮助,提升财务管理质量与效率。

.加强信息化风险防范与监督

在财务信息化管理过程中,加大监管力度,注重财务风险的防范是重中之重,通过加强监督,提升风险防范意识,可以保证信息化管理的效果,提升管理的安全性。

第一,需要完善财务软件系统,加强财务管理,降低工作风险。在信息化防范过程中,完善财务软件系统,进行合理的操作,加强管理,可以最大限度地降低风险,发挥作用与价值。

第二,需要建立科学的监督制度,建立符合部门特点的监督管理制度,做好内部监督与审计工作,促进部门管理目标的实现。

第三,建立健全的奖惩体系,以此进行监督,做到行为的规范,并以此为约束,提升防范意识,保证操作的规范性与合理性。

4.提供资金支持,制定信息规划

在促进财务管理过程中,要提供资金保障,做好规划与引导,培养专业人才,促进财务管理信息化发展。提供资金支持,制定信息规划需要注意以下几点。

第一,了解事业单位的发展目标,从而开展具有针对性的信息化发展规划,明确发展规划的侧重点,掌握发展规划的重点内容,并根据具体的需求,明确各个模块的功能,实现流程的优化设计,构建财务系统搭建方案,实现数据的高效采集。

第二,提供资金支持,优化监控手段。在信息化发展过程中,离不开资金的支持与保障,资金是保障技术的关键,是技术推广与普及的支撑,有助于实现优化管理,降低经营成本。

第三,加强培训,提升工作人员的专业素养。通过加强定期培训,讲授信息化知识及技术,可以提升工作人员的风险防范意识以及技术应用意识,提高技术运用的能力,保证工作的有序开展,同时促进财务管理工作的信息化。

结语

加强事业单位管理和信息技术的应用,对实现信息化管理,进行信息化建设具有重要的意义与价值。




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